Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%

Hier erbringen Sie Dienstleistungen!

Beginn

ab sofort

Vertragsart

60 - 100%

STEBATEC ist ein impulsgebendes Unternehmen im Wasser- und Abwassermarkt mit vielen Auftraggebern der öffentlichen Hand. Unser
Team erarbeitet innovative Automatisierungslösungen etwa für Wasserversorgungen, Kläranlagen, Fernwärmeeinrichtungen sowie
Heisswasser und Dampfanlagen. Zudem sind wir führend bei der Messung und Regelung von kommunalem und industriellem Abwasser.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort Brügg BE eine motivierte Persönlichkeit als

Empfangskoordinator:in / Assistenz GL 60 – 100%

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Aufgaben

Empfang & Kundenbetreuung: Erste Ansprechperson für Kunden (d/f/e), Begrüssung von Besuchern, Telefonbedienung, Informationspunkt und «Drehscheibe» im Tagesgeschäft
Empfangsmanagement: Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit, Verwaltung von Sitzungszimmern, Terminkoordinationen
GL-Assistenz: Support der GL bei unterschiedlichen Anliegen
Zugang & Sicherheit: Schlüssel-/Badge-Ausgaben, Zugangskontrollen, Erstellen von WLAN-Zugängen für Besucher
Notfallmanagement: Erstkontakt und Koordination bei Notfällen
Post & Waren: Bearbeitung von Post, Warenein- und -ausgang sowie Unterstützung bei der Lagerverwaltung
Eventorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung
Administration: Teamunterstützung in administrativen Aufgaben

Profil

Fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
Hohes Vertraulichkeitsbewusstsein / Diskretion
Hohe Selbständigkeit, Mitdenken
Gespür für Servicequalität, Blick fürs Detail
Vernetztes Denken, erkennen von Zusammenhängen, Abläufe hinterfragen und optimieren
Hohes Qualitätsbewusstsein
Dienstleistungsorientiert, hilfsbereit
Sie setzen Prioritäten und organisieren ihre Arbeit selbst
Aktive, aufgestellte, motivierte Persönlichkeit
Erfahrungen in der Hotelbranche von Vorteil

Was wir bieten

In einem kollegialen, flexibel agierenden Team mit kurzen Kommunikationswegen arbeiten Sie selbstständig und mit modernsten Arbeitsmitteln. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten Kompetenzen, helfen mit unsere Marktposition weiter auszubauen und erhalten Ihrerseits die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln.

STEBATEC bietet attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

STEBATEC AG
Abteilung HR
Mattenstrasse 6a
CH-2555 Brügg
+41 32 366 95 95

jobs@stebatec.ch